Учет затрат на лицензионное программное обеспечение зависит от характеристик приобретенного права и условий его использования. В исходном экспертном разборе выделены три основных сценария.
Если лицензия соответствует критериям нематериального актива, затраты проводят через счета 08.05 и 04.01 с последующей амортизацией. Если право не является НМА, но используется дольше отчетного периода, стоимость распределяют на срок лицензии.
Для недорогих лицензий или прав со сроком не дольше отчетного периода возможен единовременный учет расходов. После введения ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 для неисключительных прав в «1С:Бухгалтерии 8» используется в том числе счет 76.18.
